Datenschutzrichtlinien

für Kunden und Geschäftspartner der INTERIORS manufacture&design a.s.

 gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates über den Schutz natürlicher Personen
bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und den freien Verkehr dieser Daten
sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Allgemeine Datenschutzverordnung) (im Folgenden „Verordnung“).

Unsere Firma legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Aus diesem Grund informieren wir Sie durch diese Datenschutzrichtlinien über den Datenschutz in unserem Unternehmen, einschließlich der Art und Weise, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wie wir sie erfassen, speichern und im Zusammenhang mit Bestellungen, abgeschlossenen Verträgen mit Ihnen als Geschäftspartnern, Lieferungen von Waren und Dienstleistungen, dem Betrieb von Websites sowie wie wir sie behandeln und schützen.

ALLGEMEIN

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, also auf Sie, wenn Sie eine natürliche Person im Geschäft sind, und/oder auf Ihre Mitarbeiter, wenn Sie ebenfalls eine juristische Person im Geschäft sind. Alle von uns erbrachten Dienstleistungen richten sich an Sie als unseren Abnehmer oder Lieferanten, der im Rahmen seiner geschäftlichen oder anderen unternehmerischen Tätigkeit handelt und/oder bei der Ausübung seiner beruflichen Tätigkeit für seinen Arbeitgeber, der unser Abnehmer oder Lieferant ist (im Folgenden „Abnehmer“ und/oder „Lieferant“ oder auch „Sie“).

Der Zweck dieser Datenschutzrichtlinien ist es, Sie zu informieren:

  • wie wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln und verarbeiten,
  • über Ihre Rechte, wie und mit welchen Mitteln Sie diese geltend machen können,
  • an wen Sie sich wenden können, wenn Sie Bedenken haben oder wie Sie die Verarbeitung beeinflussen können.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinien sorgfältig durchzulesen.

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Erfüllung der vertraglichen Beziehung zu unseren Geschäftspartnern (wenn es sich bei dem Geschäftspartner um eine natürliche Person handelt oder wenn personenbezogene Daten von natürlichen Personen verarbeitet werden, die den Geschäftspartner vertreten, eine juristische Person), können personenbezogene Daten unseres Unternehmens insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

  • Erfüllung der vertraglichen Beziehung;
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
  • Forderungseinzug; 
  • Schutz eigener Ansprüche und Verteidigung bei eventuellen Streitigkeiten;
  • Bereitstellung von Dienstleistungen und/oder sonstigen Leistungen; 
  • Bearbeitung von Reklamationen; 
  • Kundensupport;
  • Versenden von Angeboten für weitere Produkte und Dienstleistungen;
  • Marketingkommunikation an Kunden; 
  • Kommunikation mit juristischen Personen durch benannte Personen;
  • Erfüllung sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen.

 

Die genaue Spezifikation der Verarbeitungszwecke ist integraler Bestandteil des Dokuments Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, das als eigenständiges Dokument Bestandteil des Vertrags ist, der mit Geschäftspartnern geschlossen wird.


Verarbeitete personenbezogene Daten

Unsere Firma verarbeitet im Allgemeinen die folgenden Kategorien personenbezogener Daten: 

  • Identifikationsdaten;
  • Kontaktdaten; 
  • Bankverbindungsdaten;

 

je nach dem Zweck, für den die personenbezogenen Daten vom betroffenen Subjekt erhalten wurden. Im Falle einer engeren Zusammenarbeit mit Abnehmern und Lieferanten ist die genaue Spezifikation der verarbeiteten personenbezogenen Daten ebenfalls Bestandteil des Dokuments Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten als eigenständiger und untrennbarer Bestandteil des mit Geschäftspartnern abgeschlossenen Vertrags. Personenbezogene Daten werden manuell verarbeitet. Personenbezogene Daten werden anschließend nur befugten Mitarbeitern oder einzelnen Datenverarbeitern zugänglich gemacht, und das nur in dem Umfang, der für die Erfüllung der einzelnen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.


PERSONENBEZOGENE DATEN DRITTER

Personenbezogene Daten Dritter, d. h. personenbezogene Daten von Mitarbeitern und Kunden von Geschäftspartnern und anderen natürlichen Personen, die mit dem Unternehmen zusammenarbeiten, bzw. andere Daten, die das Unternehmen von einem Geschäftspartner im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags erhält, werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Dieser personenbezogene Daten verwenden wir zur Erfüllung von Verträgen mit Geschäftspartnern. Der Geschäftspartner nimmt zur Kenntnis, dass das Unternehmen personenbezogene Daten Dritter während der Dauer der vertraglichen Beziehung und gegebenenfalls während der Dauer der von den speziellen Rechtsvorschriften v orgeschriebenen Archivierung der Unterlagen verarbeitet. Obchodní partner je odpovědný za řádné poučení o zpracování osobních údajů společností svých zaměstnanců, zákazníků a dalších fyzických osob podílejících se na straně obchodního partnera na spolupráci se společností. Dodavatelé společnost jsou vždy informováni o Zásadách zpracování osobních údajů pro obchodní partnery.


Der Datenschutzbeauftragte

Der Datenschutzbeauftragte ist: NTERIORS manufacture&design a.s., mit Sitz in Kasejovice, Hausnummer 337, PLZ 335 44, ID: 290 96 227, USt-IdNr.: CZ290 96 227, eingetragen beim Stadtgericht Prag unter der Nummer B 21523.

Die aktuellen Kontaktdaten finden Sie unter: www.interiors-mnd.com. www.interiors-mnd.com.


Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortliche ist nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Dennoch hat das Unternehmen des Verantwortlichen beschlossen, eine Person zu beauftragen, die für den Schutz personenbezogener Daten verantwortlich ist, und die Ansprechperson für betroffene Personen für Anfragen und Anforderungen ist:

………………………………………………………….………………………………………………………….
Tel:
Email:

Diese Person ist bevollmächtigt, alle Ihre Anfragen und Anmerkungen, die sich auf Anfragen beziehen, zu bearbeiten, und ist geschult, alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten zu behandeln.

Bitte beachten Sie, dass diese Kontaktperson für den Datenschutz in der Zukunft geändert werden kann. Die aktuelle Kontaktperson für den Datenschutz finden Sie jederzeit in den Datenschutzrichtlinien. Die aktuellen Datenschutzrichtlinien sind auf der Website des Unternehmens unter folgendem Link verfügbar: http://www.interiorsmnd.com


Marketingkommunikation

Im Falle Ihrer konkreten Zustimmung werden Ihre persönlichen Daten für den Versand von geschäftlichen Mitteilungen im Zusammenhang mit den Produkten unseres Unternehmens verwendet.

Durch die Bestätigung, dass Sie Marketingmitteilungen erhalten möchten, stimmen Sie zu, dass wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten und nach verschiedenen Kategorien sortieren dürfen, um Ihnen Angebote für Produkte und Dienstleistungen zu unterbreiten. Ihre Zustimmung können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Zustimmung gilt nur für die Zukunft und berührt daher nicht die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung auf Grundlage dieser Zustimmung (vor ihrem Widerruf).

Der Umfang der verarbeiteten Daten umfasst: Vor- und Nachname, E-Mail und Telefonnummer. Der Zweck der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten besteht darin, Marketingangebote und andere geschäftliche Mitteilungen auf Grundlage Ihrer erteilten Zustimmung zu versenden. Die Daten werden für die Dauer der erteilten Zustimmung aufbewahrt, also für einen Zeitraum von 5 Jahren.


Verarbeitung von Fotos und Videoaufnahmen

Im Falle Ihrer Zustimmung zu einer solchen Verarbeitung sind wir berechtigt, Fotos und Videoaufnahmen sowie gegebenenfalls weitere in dieser Einwilligung definierte Daten zu verarbeiten. Dies erfolgt zu den genauer definierten Zwecken in der erteilten Einwilligung für deren Erfassung und Verarbeitung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft und berührt daher nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf auf Grundlage dieser Einwilligung erfolgten Verarbeitung.Bei der Verarbeitung von Fotos und Videoaufnahmen nutzen wir folgende personenbezogene Daten: Fotos und/oder Videoaufnahmen, die Ihre Person erfassen, gegebenenfalls zusammen mit Angabe Ihres Namens, Nachnamens und beruflichen Position. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu Marketingzwecken und zur Dokumentation durchgeführter Projekte unserer Dienstleistungen. Die Daten werden für die Dauer der erteilten Einwilligung aufbewahrt, also für einen Zeitraum von 3 Jahren.


Datensicherheit

Es wurden notwendige angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, interne Kontrollen und Informations­sicherheitsprozesse entsprechend den besten Geschäftspraktiken implementiert und werden aufrechterhalten, die dem möglichen Risiko für Sie als betroffene Person entsprechen. Gleichzeitig berücksichtigen wir den Stand der technologischen Entwicklung, um Ihre persönlichen Daten vor unbeabsichtigtem Verlust, Zerstörung, Änderungen, unberechtigter Offenlegung oder Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen können unter anderem die Übernahme angemessener Schritte zur Sicherstellung der Verantwortlichkeit der Mitarbeiter, die Zugang zu Ihren Daten haben, Schulungen der Mitarbeiter, regelmäßige Datensicherung, Verfahren zur Datenwiederherstellung und Incident-Management, Software-Schutz der Geräte, auf denen personenbezogene Daten gespeichert sind, usw. umfassen.


DATENSCHUTZRECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Sofern Sie Ihr Recht gemäß dieser Informationen oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder gemäß geltender gesetzlicher Bestimmungen geltend machen, informieren wir Sie über die ergriffenen Maßnahmen oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Ihrer Anforderung durch jeden Empfänger, dem diese Daten gemäß diesen Datenschutzrichtlinien zur Verfügung gestellt wurden, sofern eine solche Mitteilung möglich ist und/oder keinen unverhältnismäßigen Aufwand erfordert.

Wenn Sie diese Rechte geltend machen möchten und/oder entsprechende Informationen erhalten möchten, können Sie uns per E-Mail unter info@interiors-mnd.com kontaktieren. info@interiors-mnd.com

Wenn Sie Ihre Rechte geltend machen, können wir Sie bitten, einige Identifikationsinformationen bereitzustellen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben. Die Bereitstellung solcher Daten ist erforderlich, um zu überprüfen, ob die entsprechende Anfrage tatsächlich von Ihnen gesendet wurde. Wir werden Ihnen innerhalb eines Monats nach Erhalt Ihrer Anfrage antworten, behalten uns jedoch das Recht vor, diese Frist um zwei Monate zu verlängern.

Gemäß geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir als Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten verarbeiten, das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Übertragung (z. B. Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Dienstleister), das Recht auf Widerspruch sowie das Recht, die Einschränkung unserer Verarbeitung zu verlangen. Sie können auch jederzeit Ihre Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten (z. B. Daten zu Marketingzwecken oder Fotos und Videoaufnahmen), die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, widerrufen.

Gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie mit uns teilen, zu verlangen. Für die Korrektur von Daten kontaktieren Sie uns bitte über unsere Website unter folgendem Link: www.interiors-mnd.com. www.interiors-mnd.com.

Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre persönlichen Daten genau und aktuell halten können. Sie können uns jederzeit kontaktieren und nachfragen, ob wir Ihre persönlichen Daten immer noch verarbeiten.

Sie können uns jederzeit auffordern, Ihre persönlichen Daten zu löschen. Wenn Sie uns mit einer solchen Anfrage kontaktieren, werden wir ohne unnötige Verzögerung alle Ihre personenbezogenen Daten löschen, die wir haben, sofern Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen oder zum Schutz unserer berechtigten Interessen, wie oben beschrieben, benötigt werden. Wir werden auch alle Ihre personenbezogenen Daten löschen (und sicherstellen, dass diese von von uns beauftragten Auftragsverarbeitern gelöscht werden), wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder wenn dies vom Gesetz verlangt wird.

Die erteilte Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten (z. B. Daten für Marketingzwecke oder Fotos und Videoaufnahmen) können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail: info@interiors-mnd.com. info@interiors-mnd.com

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die auf einer zuvor erteilten Einwilligung beruht, nicht beeinträchtigt.

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten und die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu erhalten. Auf Anfrage können wir einige Ihrer personenbezogenen Daten (insbesondere solche, die aufgrund der Vertragserfüllung und/oder Ihrer Einwilligung verarbeitet werden) direkt an einen anderen Datenverantwortlichen senden, den Sie in Ihrer Anfrage angeben, sofern dies keinen negativen Einfluss auf die Rechte und Freiheiten anderer Personen hat und technisch machbar ist.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine solche Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Falls wir in einem solchen Fall nicht nachweisen können, dass zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen oder Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn wir nicht nachweisen können, dass diese Daten für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, werden wir diese Daten nicht weiterverarbeiten und sie ohne unnötige Verzögerung löschen.

Wenn Sie uns um Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bitten, z. B. wenn Sie die Richtigkeit, die Rechtmäßigkeit oder unsere Notwendigkeit zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Frage stellen, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf das erforderliche Minimum (Speicherung) beschränken und sie gegebenenfalls nur noch zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus anderen gesetzlich vorgesehenen beschränkten Gründen verarbeiten. Wenn die Einschränkung aufgehoben wird und wir mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fortfahren, werden wir Sie darüber unverzüglich informieren.

Sie haben das Recht, eine Beschwerde über unsere Datenverarbeitung bei der Datenschutzbehörde, Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, einzureichen. Die Website der Behörde: http://www.uoou.cz.


Schlussbestimmungen

Diese Datenschutzrichtlinien können von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in der Gesetzgebung oder in unserer Geschäftstätigkeit zu berücksichtigen.

Die aktuelle Version der Datenschutzrichtlinien ist jederzeit auf unserer Website verfügbar. www.interiors-mnd.com.

Diese Datenschutzrichtlinien treten am 25. Mai 2018 in Kraft.

In Kasejovice am 30.05.2018